Réserver une salle de réunion dans une Maison de quartier
Si vous êtes une association, vous pouvez réserver une salle dans une maison de quartier dans le cadre d’une réunion, d'une assemblée générale ou d’une activité exceptionnelle.
À retenir
Adressez votre demande de réservation par mail ou par courrier adressé à l’adjoint au maire délégué à l’animation et à la vie des quartiers quinze jours avant la date de réservation souhaitée. Ce service est réservé uniquement aux associations.
On vous guide étape par étape
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Vous pouvez réserver une salle dans le cadre :
- d’une réunion
- d’une assemblée générale
- d’une activité exceptionnelle
Cette démarche est réservée aux associations.
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Vous devez fournir les documents suivants :
- statuts de l’association (pour la première demande)
- composition des membres du bureau
- attestation d’assurance en responsabilité civile
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Vous devez officialiser votre demande par courrier ou par mail adressé à l’adjoint au maire délégué à l’animation et à la vie des quartiers quinze jours avant la date de réservation souhaitée.
En complément des documents requis, vous devez apporter les précisions suivantes :
- nom et coordonnées du demandeur et de l’association
- salle et Maison de quartier souhaitées
- nature de l’activité
- jour et horaires souhaités
- nombre de personnes attendues
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Vous recevez un courrier de confirmation de l’élu, accompagné de la convention en deux exemplaires. Vous devrez en retourner un signé du président de l’association à la Direction vie des quartiers – participation citoyenne.
C’est seulement après cette étape que votre réservation est considérée comme définitive.
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Récupérez les clés des locaux la veille de la réservation (le vendredi pour les réservations du week-end) auprès de la Direction Vie des quartiers - participation citoyenne.
Vous devrez les ramener le lendemain de votre réservation (le lundi pour les réservations du week-end) à la Direction vie des quartiers.