Réserver et louer une salle municipale (associations)

Les salles municipales en location

• Les salles événementielles pour vos événements

  La Ville d'Albi dispose de plusieurs équipements pour vous permettre d'organiser un événement dans les meilleures conditions : 

  • le Théâtre des Lices
  • l'Athanor
  • la salle de spectacle de Cantepau
  • le pavillon d'honneur du Stadium
  • le chapiteau de Mazicou
  • la ferme ancienne de Pratgraussals
  • le Grand Théâtre
  • la salle événementielle de Pratgraussals
  • le Domaine de la Mouline
  • l'Espace conférences 

  Consulter le catalogue des salles événementielles

• Les salles dans les Maisons de quartier pour vos rencontres

  Douze Maisons de quartier sont réparties sur le territoire de la ville d'Albi.

  La Ville d'Albi propose gratuitement le prêt ponctuel de l'ensemble de ses Maisons de quartier aux associations souhaitant organiser leurs réunions, assemblées générales ou manifestations ponctuelles.

  Consulter le catalogue des salles dans les Maisons de quartier

Procédure de réservation des salles événementielles

1. Je contacte mon interlocuteur dédié

   Au plus tard, trois mois avant la date souhaitée, je contacte mon interlocuteur dédié afin qu'il me renseigne sur les conditions techniques et sur les tarifs de la salle ayant retenue mon attention. En cas d'indisponibilité, il pourra m'orienter vers une autre salle répondant à mon cahier des charges.

   Je pourrais alors faire ma demande officielle de réservation de salle.

   Interlocuteur dédié pour les associations sportives

   Vous êtes à la recherche d'une salle dans le cadre de l'organisation de votre événement sportif ?

   DIRECTION DES SPORTS
   Stadium municipal, avenue Colonel Teyssier
   Tél : 05 63 49 15 32
   sports@mairie-albi.fr

   Interlocuteur dédié pour les associations culturelles

   Vous êtes à la recherche d'une salle appropriée à l'organisation de votre événement culturel ?

   DIRECTION CULTURE PATRIMOINE ET TOURISME
   16 rue de l'Hôtel de ville
   Tél : 05 63 49 11 37
   culture.patrimoine.international@mairie-albi.fr

   Interlocuteur dédié pour les associations de quartiers

   Vous êtes à la recherche d'une salle pour y proposer une activité ponctuelle ou organiser une réunion pour votre association ?

   DIRECTION VIE DES QUARTIERS - PARTICIPATION CITOYENNE
   16 rue de l'Hôtel de ville
   Tél : 05 63 49 12 81
   vie.quartiers@mairie-albi.fr

   Interlocuteur dédié pour les autres associations

   Vous êtes à la recherche d'une salle dans le cadre de l'organisation d'un événement, d'une réunion, d'une formation, d'une conférence ?

   DIRECTIONS CONGRÈS ET GESTION DES SALLES
   16 rue de l'Hôtel de ville
   Tél : 05 63 49 11 00
   congres.salles@mairie-albi.fr

2. J'effectue ma demande de réservation

   J'officialise ma demande de réservation par un courrier (ou email) à l'attention de madame le maire en apportant les précisions suivantes :

   • Nom et coordonnées du demandeur
   • Nature, date(s) et horaires de l’événement
   • Salle souhaitée (possibilité d’exprimer plusieurs choix)
   • Nombre de personnes attendues
   • Besoins techniques (sono, lumière, débit de boisson, etc.)

3. Ma demande est examinée

   • En cas de disponibilité, vous recevrez un courrier vous confirmant la pose d’une option de réservation. Il est accompagné d’une fiche technique devant être complétée et retournée à la Mairie d’Albi sous quinze jours.

   • Cette fiche permettra à la Ville d’établir ou de faire établir le devis technique correspondant avec précision à votre cahier des charges.

   Attention, votre réservation n’est pas encore confirmée.

4. Je reçois la convention et le devis technique

   La Ville m'adresse la convention et le devis technique liés à la réservation de la salle. L'ensemble de ces pièces doit être retourné signé sous quinze jours

5. Je reçois un courrier de confirmation

   Je reçois un courrier de confirmation de l'élu accompagné de la convention contre-signée par tous les acteurs.

   Après cette étape, ma réservation est considérée comme définitive.

Procédure de réservation d'une salle dans une Maison de quartier

1. Je contacte la Direction Vie des quartiers

   Je contacte la Direction vie des quartiers - participation citoyenne qui saura me renseigner sur les capacités d'accueil (disponibilité de la salle souhaitée, conditions d'accès, équipements à demeure...). :

   • Par téléphone au 05 63 49 12 81
   • Par email à vie.quartiers@mairie-albi.fr

2. J'officialise ma demande

   J'officialise ma demande par un courrier ou par un mail adressé dans un délai de quinze jours précédant la date de réservation souhaitée à l’adjoint au maire délégué à l’animation et à la vie des quartiers en apportant les précisions suivantes :

   • Nom et coordonnées du demandeur et de l’association,
   • Salle et Maison de quartier souhaitées,
   • Nature de l’activité (à l'exclusion de toute activité privée, commerciale, politique ou religieuse ne pouvant être accueillie au sein des ces équipements)
   • Jour et horaires souhaités,
   • Nombre de personnes attendues.

   Il vous faudra également fournir les documents suivants :

   • Statuts de l’association (pour la première demande),
   • Composition des membres du bureau,
   • Attestation d’assurance en responsabilité civile.

3. Je reçois un courrier de confirmation de l'élu

   Je reçois un courrier de confirmation de l'élu, accompagné de la convention en deux exemplaires dont un devra être retourné signé du président de l'association à la Direction vie des quartiers-participation citoyenne.

   
   C'est seulement après cette étape que ma réservation est considérée comme définitive.

4. Je me procure les clés

   Je me rends la veille de la réservation (le vendredi pour les réservations du week-end) à la Direction vie des quartiers-participation citoyenne au 16 rue de l'Hôtel de Ville pour me procurer les clés des locaux.

   Les clés doivent être ramenées le lendemain de ma réservation à la Direction vie des quartiers - participation citoyenne