Organiser un événement sur l’espace public
L’occupation du domaine public pour une manifestation culturelle, sportive, humanitaire doit faire l’objet d’une demande d’autorisation auprès de la mairie.
À retenir
Votre demande doit être adressée simultanément aux services domaine public et attractivité commerciale pour toute organisation d’événement sur l’espace public. Cette demande doit être adressée à l'attention de Madame le Maire.
On vous guide étape par étape
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Si vous voulez organiser une manifestation culturelle, sportive ou autre, sur le domaine public, vous devez adresser un courrier à Madame le Maire (Mairie d'Albi - 16 rue de 'Hôtel de Ville pour formaliser votre demande.
Vous devez préciser :
- Le nom, l'adresse et les coordonnées de la personne physique ou morale organisatrice de la manifestation
- La nature, la date et les horaires de la manifestation
- L'impact sur le domaine public (occupation, interdiction de circulation ou de stationnement)
- Les structures prévues à cette occasion
- La demande d'autorisation de débit de boisson temporaire si nécessaire
- La demande d'autorisation d'animation musicale ou de sonorisation si nécessaire
- Le nombre de personnes attendues
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Accueil du public
Lorsque vous organisez une manifestation accueillant du public (même en petit nombre, comme par exemple une exposition de peinture ou un après-midi récréatif), le matériel et les équipements apportés par vos soins (nappage, décoration, kakémonos, équipements sportifs…) doivent obligatoirement être aux normes en vigueur.
Votre événement génère un public important ?
Lorsque le public prévu est important, vous devez contacter la Commission de sécurité coordonnée par la Ville d'Albi.
Rapprochez-vous d'un conseiller « Sécurité des établissements recevant du public (ERP) » et selon la nature de la manifestation d'un bureau de contrôle type Véritas, Apave, Dekra... qui délivre des certificats de conformité.
Contact
Mairie d'Albi
Sécurité des établissements recevant du public
Téléphone : 05 63 49 12 59Assistance
Si vous devez mettre en place un poste de secours afin d'assurer la sécurité de votre public, contactez les organismes suivants :
- Croix Rouge
168, avenue Maréchal de Lattre de Tassigny - 81000 Albi
Téléphone : 05 63 60 59 37 - Association départementale de protection civile
BP 99 - 81003 Albi
Téléphone : 05 63 45 21 17 - Association des secouristes albigeois
3, boulevard de Strasbourg - 81000 Albi
Téléphone : 05 63 60 77 80
- Croix Rouge
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Règles liées à la diffusion de musique
Toutes les associations sont soumises à l’obligation d’obtenir une autorisation auprès de la SACEM pour toute diffusion de musique composée par un artiste, « live » ou enregistrée, et de payer les droits d’auteurs des artistes diffusés.
Seules les œuvres tombées dans le domaine public (70 ans après le décès du compositeur) n’ont pas à être déclarées.
Toutes les associations sont soumises à cette obligation, quelle que soit leur taille, leur nombre de salariés ou leur chiffre d’affaires.
Contact
SACEM
8, rue Roquelaure - 81012 Albi Cedex
Téléphone : 05 67 34 82 00
dl.albi@sacem.fr -
Si vous avez besoin d'une alimentation électrique et/ou si vous souhaitez ouvrir un compteur, vous devez adresser votre demande dans un délai de 6 semaines avant la date de l'événement afin de vous répondre dans le délais.
Contact
Service éclairage public
Téléphone : 05 63 76 06 63
eclairage.public@grand-albigeois.fr -
Vous avez besoin de barrières, de tables, de chaises pour l'organisation de votre manifestation ?
Vous devez adresser votre demande au plus tôt et dans un délai minimum de 6 semaines avant la date de l'événement.
Contact
Direction ressources logistiques
Téléphone : 05 63 76 05 38
materiels.logistiques@mairie-albi.fr -
Si vous souhaitez embaucher un technicien ou un artiste pour votre prochain spectacle, le Guichet unique du spectacle occasionnel (Guso) vous simplifie les démarches.